14.10.2014

Науково-довідковий апарат архіву.

Для забезпечення організаційної упорядкованості та адресного пошуку документів, в  архівному відділі  здійснюються заходи,  щодо дотримання  вимог до обліку та умов зберігання  документів постійного зберігання. Відповідно Інструкції з обліку документів в архівних відділах райдержадміністрацій і міських рад та  трудових архівів   ведуться наступні облікові документи: 
- книга обліку надходжень документів на постійне зберігання, 
- список фондів (157 КБ),  
- архівні описи,
- реєстр описів (3,03 МБ), 
- справи фондів, 
- картки фондів (2,49 МБ),
- аркуші фондів (4,46 МБ), 
- паспорт архіву (162,5 КБ),
- книга обліку видавання документів з архівосховища та інше.
Протягом 2010 – 2011  років проведено каталогізація предметно-тематичного характеру, а саме:
- Фонд Р-20 – Арцизька міська рада  - список депутатів всіх скликань, які знаходяться на зберіганні – 9 од.зб./9 карток;
- Фонд Р-36 – СВК «Нива», Р-66 –СВК «Павлівське» інформація:
- про нагородження передовиків господарств – 55 од.зб./45 карток;
- про закріплення за тракторами – 15 од.зб./12 карток;
- про встановлений мінімум вихододнів – 7 од.зб./7 карток
- Фонд Р-42 СВК «Іскра» - 14 од.зб./ 16 карток
- Фонд Р – 48 СВК «Південний» - 32 од.зб. /35 карток
- Фонд Р-61 СВК ім.. Христо Ботєва – 16 од.зб. /16 карток
- Фонд Р-66 СВК «Павлівське» - 43 од.зб. / 38 карток
- Фонд СВК «Новоіванівський». Заведено 10 карток на 10 од.зб,
- Фонд СВК ім. Димитрова – 16 карток/ 16 од.зб.,
- Фонд Приватного орендного сільгосппідприємства „Колос” – 5 карток/8 од.зб.,
- Фонд СВК «Батьківщина» - 11 карток/11 од.зб.,
- Фонд СВК «8 Марта» - 10 карток/8 од.зб.,
- Фонд ФГ «Агрофірма Бургуджі» - 21 картка/22 од.зб.,
- Фонд СВК «Деленське» - 21 картка/26 од.зб.
Всього: 272 картки /283 од.зб.